ПОЛОЖЕНИЕ о формировании фондов библиотеки ИГЭУ

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании фондов библиотеки ИГЭУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение определяет содержание работы библиотеки по комплектованию и организации ее фондов с целью оперативного и полного обеспечения учебно-воспитательного процесса и научных исследований в Ивановском государственном энергетическом университете изданиями, другими документами и информацией о них.
1.2. Фонд библиотеки создается как единый библиотечный фонд на основе централизованного комплектования.
1.3. Единый библиотечный фонд формируется в соответствии с тематическим планом комплектования и картотекой книгообеспеченности учебного процесса.
1.4. При комплектовании фондов библиотека координирует свою работу с кафедрами и всеми структурными подразделениями университета.

2. СОСТАВ И СТРУКТУРА ФОНДА

2.1. Единый библиотечный фонд университета включает фонды изданий и других документов всех подразделений университета.*
2.2. Единый библиотечный фонд состоит из различных видов отечественных и зарубежных изданий (научной, учебной, художественной литературы и др.), неопубликованных, аудиовизуальных, электронных документов, микроформ.
2.3. Степень устареваемости основных учебных изданий из учебного фонда устанавливается по циклам дисциплин:**

  • общегуманитарные и социально-экономические - последние 5 лет;
  • естественнонаучные и математические - последние ] 0 лет;
  • общепрофессиональные - последние 10 лет;
  • специальные - последние 5 лет.

2.4. Единый фонд библиотеки состоит из фондов структурных подразделений:
2.4.1. Фонд отдела обслуживания научной литературой:

  • фонд абонемента включает в себя наиболее полное собрание отечественных и зарубежных изданий, учебную и научную литературу, периодические издания научно-техническую документацию, неопубликованные, аудиовизуальные и электронные документы, микроформы
  • фонд читального зала включает энциклопедические, справочные, единичные издания по учебным и научным проблемам, научно-техническую документацию, периодические издания за 10 лет, отчеты НИР, диссертации.

2.4.2. Фонд отдела обслуживания учебной литературой:

  • фонд абонемента - включает в свой состав издания, независимо от вида, рекомендуемые кафедрами университета для обеспечения учебного процесса. Формируется в соответствии с учебными планами и программами, нормами книгообеспеченности;
  • фонд читального зала - включает учебно-методические, справочные издания, словари, общественно-политические журналы, газеты.

* Распоряжение ректора ИГЭУ от 2 октября 2000 г.
** На основании Приказа Министерства образования РФ от 11 апреля 2001 г. №1623


2.4.3. Фонд отдела гуманитарно-просветительской работы:

  • фонд абонемента включает отечественные и зарубежные художественные издания, литературно-художественные журналы, издания по литературоведению.

2.4.4. Фонд научно-библиографического отдела включает в себя справочные, энциклопедические издания, библиографические указатели, периодические издания, литературу по библиотековедению.
2.4.5. Фонд методического отдела включает документы и периодические издания по библиотековедению.
2.4.6. Для более углубленного обеспечения учебно-воспитательного и учебного процессов библиотека имеет право создавать специализированные фонды.

 

3. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПОРЯДОК КОМПЛЕКТОВАНИЯ

3.1. Содержание комплектования единого фонда библиотеки университета определяется тематическим планом комплектования (ТПК), который отражает профиль учебных дисциплин университета и тематику научно-исследовательских работ. ТПК составляется библиотекой совместно с кафедрами и другими научными подразделениями вуза и систематически корректируется. Утверждает ТПК ректор университета.
3.2. Порядок формирования учебного фонда определяется картотекой книгообеспеченности учебного процесса. Картотека книгообеспеченности содержит информацию о кафедрах, специальностях, учебных дисциплинах, читаемых в университете, контингенте студентов, изданиям рекомендуемых к использованию в учебном процессе независимо от вида документов, коэффициенте книгообеспеченности. Картотека организована на рейтер- картах.
3.3. Учебные издания и документы приобретаются по письменной заявке кафедр и подразделений университета. Библиотека имеет преимущественное право определять экземплярность заказываемого документа. Учебные издания приобретаются из расчета обеспечения каждого обучающегося в вузе минимумом обязательной учебной литературы по всем циклам дисциплин, реализуемых образовательными программами:

 

Основная учебная литература
Циклы дисциплин
Общегуманитарные и социально-экономические дисциплины
0,5
Естественнонаучные и математические
0,5
Общепрофессиональные
 
0,5
Специальные дисциплины
0,5
Дополнительная учебная литература
По всем циклам дисциплин
0.2-0,25

3.4. Научные издания и документы приобретаются с учетом наиболее полного удовлетворения читательских потребностей и запросов в научном читальном зале.
3.5. Издания и документы приобретаются на основе предварительного заказа, который составляется путем просмотра и отбора по библиографическим источникам информации.
3.6. Источниками комплектования фонда являются: Центральный коллектор научных библиотек (г. Москва), книготорговые и книгоиздающие организации, фирмы, частные лица, Роспечать, обменные фонды библиотек и др.
3.7. Все издания и документы, приобретенные любыми подразделениями вуза за бюджетные или внебюджетные средства, полученные в дар или по обмену, поступают в единый фонд библиотеки.
3.8. Редакционно-издательский отдел университета передает в фонд библиотеки весь тираж издаваемых учебно-методических, учебных и научных изданий.

 

4. ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ФОНДА

4.1. В целях, повышения эффективности использования фондов систематически проводится анализ их использования.
4.2. Библиотека совместно с кафедрами университета, в соответствия с планом работы с книжным фондом, просматривает фонд с целью выявления малоиспользуемых документов для перевода их в обменный фонд или списания документов из фонда.
4.3. Ветхие, дефектные, устаревшие по содержанию, дублетные, утраченные документы исключаются из фонда в порядке, установленном «Инструкцией об учете библиотечного фонда», утвержденной Министерством культуры РФ от 02.12.98 г. №590. Для списания из фонда библиотеки документов длительного и временного хранения по различным причинам приказом ректора утверждается комиссия.
4.4. С целью соответствия фонда учетным документам систематически проводится проверка фондов в сроки, установленные письмом Министерства финансов РФ "Об инвентаризации библиотечных фондов" от 04.11.98 г. № 16.00.16-198.

 

 

Положение переработано на основании «Примерного положения о формировании фондов библиотек вузов» в соответствии с Приказом Министерства образования РФ 27.04.2000 г. № 1246.