Положение об экспертной комиссии по определению возможности публикации научных работ в открытой печати или с грифом ДСП

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии по определению возможности публикации научных работ в открытой печати или с грифом «Для служебного пользования (ДСП)»

 

Положение разработано на основании документов:

Положение о порядке подготовки материалов, предназначенных для открытого опубликования и издания с грифом для служебного пользования (ДСП) (положение -88), Главное управление по охране государственных тайн в печати при Совете министров СССР (Главлит СССР).

Положение об экспертных комиссиях высших учебных заведений Минвуза РСФСР от 24.11.1986 г.

Рекомендации по проведению экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию, одобренные Межведомственной комиссией по защите государственной тайны №69 от 26.02.2001 г.

 

1. Общие положения:

1.1    Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения экспертизы материалов на предмет сведений, составляющих государственную тайну, сведений, указанных в списках контролируемых товаров и технологий, а также служебной информации ограниченного распространения, с целью исключения их открытого опубликования.

1.2    Постоянно действующая ЭК является совещательным органом, все решения принятые комиссией вступают в силу после утверждения ректором.

1.3    В своей работе ЭК руководствуется распорядительными документами Правительства РФ, нормативными документами Федерального закона РФ, приказами и распоряжениями ректора ИГЭУ, нормативно-методическими документами соответствующего назначения, настоящим положением.

Персональный состав ЭК в ИГЭУ назначается приказом ректора из числа квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений ИГЭУ.

 

2. Основные задачи ЭК :

2.1    защита прав автора в соответствии с нормативными документами в области защиты информации;

2.2    защита прав работодателя (ИГЭУ);

2.3    учёт научных публикаций сотрудников и студентов ИГЭУ.

 

3. Основные функции ЭК :

3.1     Определяет обязательный для всех сотрудников порядок проведения экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию, с целью предотвращения публикации сведений, не подлежащих разглашению.

3.2     Организует и проводит экспертизу материалов связанных с научной деятельностью ИГЭУ, на предмет отсутствия в них сведений составляющих государственную тайну для публикации в открытой печати или с грифом «Для служебного пользования (ДСП)» совместно с постоянно действующей технической комиссией (ПДТК) ИГЭУ согласно приказу от 2 апреля 2007 г.

3.3     Участвует в подготовке и рассмотрении проектов методических и нормативных документов на публикацию научных работ в открытой печати или с грифом «Для служебного пользования (ДСП)».

 

4. Права ЭК:

4.1     обращаться в установленном порядке за соответствующей консультацией в компетентные органы государственной власти и организации;

4.2     получать от авторов письменное подтверждение об источниках, использованных ими при подготовке материалов к опубликованию, а также другую информацию, необходимую для подготовки заключения

4.3     требовать от автора письменного согласия организаций, неопубликованные результаты работы которых использованы в рассматриваемых материалах;

4.4     готовить мотивированное заключение по существу рассматриваемых материалов на запросы издающих органов и организаций;

4.5     вносить в установленном порядке предложения о совершенствовании нормативных документов по вопросам подготовки материалов к открытому опубликованию;

4.6     приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов специалистов из других структурных подразделений и организаций.

 

5. Обязанность ЭК:

5.1     знать и соблюдать требования документов указанных в п.1 настоящего Положения;

5.2     при обнаружении в рассматриваемых материалах сведений информации с ограниченным доступом, вынести заключение, запрещающее их открытое опубликование;

5.3     требовать письменного согласия организаций, неопубликованные результаты работ которых использованы в рассматриваемых материалах;

5.4     рассматривать материалы с учетом ранее опубликованных работ (в том числе и в зарубежной печати) по данной тематике с тем, чтобы эта публикация не смогла нанести ущерба интересам Российской Федерации;

5.5     при экспертизе тематических сборников рассматривать вопрос о возможности опубликования не только каждой статьи в отдельности, но и о целесообразности публикации сборника в целом;

5.7     проверять выполнение рекомендаций федеральных органов исполнительной власти и организаций, если они имеются в их заключении на рассматриваемую работу;

5.7     давать мотивированное заключение по существу рассматриваемых материалов на запросы издающих организаций.

Эксперт несет персональную ответственность за данное им заключение, а ректор за его утверждение.

6. Организация работы ЭК:

6.1    ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем  и секретарем комиссии.

6.2    Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство ИГЭУ.

6.3     Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.



Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ

документов регламентирующих охрану интеллектуальной собственности

1.    Конституция РФ

2.    Гражданский Кодекс РФ в части четвертой раздела VII «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации»

3.    Положение о порядке подготовки материалов, предназначенных для открытого опубликования и издания с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) (положение -88), Главное управление по охране государственных тайн в печати при Совете министров СССР (Главлит СССР)

4.    Перечень сведений, не подлежащих открытому опубликованию по системе Государственного комитета СССР по народному образованию, №818 от 01.11.1989 г., Москва.

5.    Положение об экспертных комиссиях высших учебных заведений Минвуза РСФСР от 24.11.1986г.

6.    Перечень сведений, запрещенных к опубликованию, Главное Управление по охране государственных тайн в печати при Совете министров СССР (Главлит) Москва от 31.05.1990 г.

7.    Рекомендации по проведению экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию, одобренные Межведомственной комиссией по защите государственной тайны № 69 от 26.02. 2001 г.

8.    Закон об информации, информатизации и защите информации № 24-ФЗ от
20.02.1995 г. (Собрание законодательства РФ).

9.    Закон об информации, информационных технологиях и защите информации № 149-ФЗ от 27.07.2006 г.

10. Федеральный закон РФ № 183 ФЗ от 18.06.1999 г  «Об экспортном контроле».

11. Порядок проведения работ по экспортному контролю при вывозе экспонатов и информационных материалов на выставки (ярмарки), симпозиумы и конференции за рубежом, утв. Минпромнауки России по экспортному контролю от 16.05.2003 г.  в соответствии с Порядком организации в Минпромнауки России выполнения работ в области выставочно-ярморочной деятельности за рубежом, утв. приказом Минпромнауки России №130 от 22.03.2001 г..

12. Положение о постоянно действующих технических комиссиях (ПДТК) по защите государственной тайны, Приложение к письму от №7745 от 31.08.2004 г. Управление Федеральной Службы Безопасности РФ по Ивановской области.



Приложение 2

1.       Перечень документов регламентирующий охрану интеллектуальной собственности (прил. 1);

2.       Авторская справка (см. вложение);

3.       Инструкция о порядке проведения экспертизы материалов ИГЭУ (см. вложение);

4.       Экспертное заключение (см. вложение).

 

 

ВложениеРазмер
Ekspert_Zakluchenie.doc44.5 КБ
Instrukciya.doc47.5 КБ
Pologhenie.pdf136.88 КБ
Avtor_Spravka.doc45 КБ