ПОЛОЖЕНИЕ об электронном каталоге научной библиотеки ИГЭУ

Положение
об электронном каталоге  научной библиотеки ИГЭУ

1. Общие положения
1.1. Электронный каталог (ЭК) библиотеки – машиночитаемый библиотечный каталог, доступный для пользователей и работающий в реальном режиме времени.
1.2. ЭК является составной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки и центральным звеном библиотечно-информационной системы университета.
1.3. ЭК раскрывает состав и содержание фонда библиотеки (печатных, аудиовизуальных, электронных документов), обеспечивает свободный доступ к информационным ресурсам библиотеки и служит для реализации многоаспектного информационного поиска.
1.4. ЭК способствует полному и оперативному удовлетворению информационных запросов пользователей библиотеки, повышению качества подготовки специалистов университета и уровня проводимых в вузе научных исследований.
1.5. ЭК выполняет информационные, поисковые и справочные функции.
1.6. ЭК является универсальным, объединяет в себе функции каталогов:
• по назначению - читательского, служебного, топографического;
• по способу группировки - алфавитного и систематического;
• по виду отражаемых документов – на книги, статьи и др.
1.7. ЭК включает библиографические записи, организованные по единым правилам в соответствии с требованиями российского формата RUSMARC на основе ГОСТа 7.1.- 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

2. Основные задачи
2.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фондов библиотеки.
2.2. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей библиотеки.
2.3. Интеграция ресурсов библиотеки в информационное пространство вуза, региона и всемирную информационную сеть Интернет.
2.4. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей библиотеки.

3. Основные функции
3.1. Обеспечивает пользователей библиографическими данными о документах, хранящихся в библиотечном фонде.
3.2. Каталогизирует документы в соответствии с нормативными требованиями.
3.3. Информирует о пути документа в библиотеке – от поступления документа в фонд, их обработке, использовании читателями до списания.
3.4. Предоставляет доступ к базе данных АБИС через локальную библиотечную сеть, вузовскую компьютерную сеть, корпоративную сеть библиотек вузов региона, сеть Интернет в режиме on-line.
3.5. Обеспечивает сохранность информации.
3.6. Оказывает пользователям необходимую помощь при самостоятельном информационном поиске (подсказки, дружественность к пользователю и т.д.).

4. Структура каталога
4.1. ЭК создается на основе программного обеспечения «Руслан».
4.2. ЭК организован как единый каталог всех документов, полученных библиотекой, и содержит библиографические записи следующих видов изданий:
• Монографических – учебников, словарей, справочников, энциклопедий, диссертаций, авторефератов, промышленных каталогов, и т.п.;
• Сериальных – журналов, информационных и продолжающихся изданий;
• Аналитических – статей, докладов;
• Электронных изданий;
• Электронных ресурсов – дискет, компакт – дисков: CD, DVD.
• Видеоматериалов – видеокассет.
4.3. Тематика документов, отраженных в ЭК, соответствует профилю вуза и определяется перечнем дисциплин, изучаемых в ИГЭУ.
4.4. Хронологический охват:
• Новые поступления документов – с 2004 года;
• Фонд абонемента учебной литературы - с 1938 года;
• Фонд абонемента научной литературы – (Общественно-политическая литература – с 2000 года, техническая – с 2005 года, литература повышенного спроса – независимо от года издания;
• Статьи из периодических изданий и сборников – с 2005 года;
• Периодика (перечень журналов и газет, из фонда библиотеки) – с 2005 года.
4.5. Библиографические записи в ЭК составляются. в соответствии с требованиями российского формата RUSMARC на основе ГОСТа 7.1.- 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
В состав библиографической записи могут входить следующие основные элементы:
• Автор (коллектив авторов);
• Основное заглавие;
• Общее обозначение материала;
• Сведения, относящиеся к заглавию;
• Сведения об ответственности;
• Сведения об издании;
• Место издания;
• Имя издателя, распространителя;
• Дата издания;
• Объем;
• Основное заглавие серии и подсерии;
• Примечания;
• Индексы УДК и ББК;
• Предметные рубрики;
• Стандартный международный номер книги (ISBN);
• Учетная информация
• Наличие грифа Министерства образования

5. Технология ведения и использования ЭК
5.1. Создание и эксплуатация ЭК строится на следующих принципах:
• Свободный доступ к ЭК с использованием стандартных протоколов http и Z 39.50;
• Одноразовая каталогизация и многоразовое использование библиографических записей отечественных изданий на базе массивов российских центров-генераторов библиографической информации;
• Обеспечение многоаспектного поиска информации по ЭК по любому элементу библиографической записи:
- по автору;
- заглавию,
- предметным рубрикам,
- ключевым словам,
- дате издания и т. д.
5.2. Работа с ЭК включает основные технологические процессы:
• Каталогизацию документов;
• Многоаспектный библиографический поиск в ЭК;
• Извлечение и предоставление библиографических записей;
• Формирование выходных форм (книжный формуляр, карточка, список литературы);
• Заказ документа;
• Контроль исполнения заказа.
• Создание архивных копий машиночитаемых ресурсов для защиты информации: на сервере, на машине администратора, на компакт-диске.
5.3. Методика поиска по электронному каталогу, электронный заказ документов и контроль исполнения заказа отражен в справке, которая прилагается к электронному каталогу.
5.4. Режим поиска доступен для всех категорий пользователей.
5.5. Режим заказа доступен только для зарегистрированных пользователей. Для заказа документов необходимо будет ввести свой идентификатор и пароль. После чего возможен третий режим работы – контроль исполнения заказа.

6. Организация, ведение, редактирование и администрирование каталога
6.1. Организация, ведение и редактирование каталога осуществляется отделом библиотечной обработки литературы и каталогизации, на основании следующих документов:
• Положения об электронном каталоге;
• Инструкции по ведению электронного каталога;
• Методических указаний по созданию библиографических записей в формате RUSMARC.
6.2. Администрирование ЭК ведется через АБИС и осуществляется отделом компьютеризации и включает следующие технологические операции:
1. Обеспечение сохранности информации.
2. Обеспечение защиты информационных ресурсов от искажения и уничтожения.

7. Ответственность за ведение и функционирование
7.1. Ответственность за организацию и ведение ЭК несет зав. отделом обработки и каталогизации документов.
7.2. Ответственность за техническое обеспечение работы ЭК несет зав. отделом компьютеризации и автоматизации библиотечных процессов.
 

153003, Иваново,
ул. Рабфаковская, д. 34
Телефон: (4932) 269-999
Факс: (4932) 385-701
Эл. почта: office@ispu.ru
Схема проезда / Карта ИГЭУ
Напишите нам